Datenschutz­erklärung

Stand: 07.11.2026

1. Verantwortlicher

WS West Solar UG (haftungsbeschränkt), Am Krieler Dom 4, 50935 Köln, vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Kappauf. E-Mail: info@pflichtmappe.de, Telefon 0170/6003440.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website und unser E-Mail-Postfach liegen bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Browserkennung), um die Seiten auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

3. Reichweitenmessung

Wir zählen Seitenaufrufe ohne Cookies und ohne Speicherung der IP-Adresse. Gespeichert werden nur Datum, aufgerufene Seite, die Domain der verweisenden Website, der Gerätetyp (mobil oder Desktop) und gegebenenfalls die Art eines Klicks (zum Beispiel „Leseprobe geöffnet“). Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist damit nicht möglich. Die Zählung läuft auf unserem eigenen Webspace; es ist kein Drittanbieter beteiligt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Messung der Reichweite unseres Angebots.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Zur Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen nutzen wir den Dienst Claude der Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA. Dabei werden Inhalte Ihrer Nachricht in die USA übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). E-Mails löschen wir, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

5. Bestellung und Zahlung

Für Bestellungen nutzen wir den Zahlungsdienst Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland). Ihre Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten sie nicht. Stripe kann Daten auch in die USA übermitteln. Für die Abwicklung der Bestellung, die Auslieferung der Dateien und die Rechnung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, gekauftes Produkt und Zahlungsstatus. Diese Daten speichern wir zusätzlich in unserer Kundenverwaltung (Twenty), die auf einem eigenen Server der Gesellschaft läuft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten). Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir so lange auf, wie es das Handels- und Steuerrecht verlangt (bis zu zehn Jahre).

Die Inhalte, die Sie in die gekauften Vorlagen eintragen, erhalten wir nicht. Sie bleiben auf Ihrem Rechner.

6. Widerruf über die Website

Wenn Sie einen Vertrag über die Funktion „Vertrag widerrufen“ widerrufen, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular (Name, Angaben zum Vertrag, E-Mail-Adresse für die Eingangsbestätigung, auf Wunsch eine Nachricht) sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Die Angaben werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern als E-Mail an unser Postfach und als Eingangsbestätigung an die von Ihnen genannte Adresse versandt. Für die Bearbeitung gilt Abschnitt 4 (E-Mail). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB (gesetzliche Pflicht zur Widerrufsfunktion und Eingangsbestätigung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Rückabwicklung des Vertrags). Die Nachrichten bewahren wir so lange auf, wie es zum Nachweis des Widerrufs und nach Handels- und Steuerrecht nötig ist.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine formlose E-Mail an info@pflichtmappe.de genügt.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

8. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriften und Grafiken liegen auf unserem eigenen Webspace.